wps excel求和怎么用-帮战情报科-天地武侠修行录

WPS Excel求和怎么用的方法包括：使用SUM函数、自动求和按钮、手动输入公式、按列或按行求和。其中，SUM函数是最常用的方法，它可以快速而准确地对选定的单元格区域进行求和。为了更详细地解释，我们将逐一介绍这些方法，并提供一些实用的小技巧。

一、SUM函数

SUM函数是WPS Excel中最基本也是最常用的求和方法。使用SUM函数可以对多个单元格进行求和，无论它们是否连续。

使用SUM函数的步骤

选择目标单元格：首先，选择你希望显示求和结果的单元格。

输入公式：在目标单元格中输入=SUM(。

选择求和区域：使用鼠标拖动选择你希望求和的单元格区域，或者手动输入单元格范围，例如A1:A10。

关闭括号并按Enter：输入完成后，关闭括号并按下Enter键，公式即会自动计算出求和结果。

例子

假设你在A列有一组数据，从A1到A10，输入公式=SUM(A1:A10)即可对这一列进行求和。

二、自动求和按钮

自动求和按钮是WPS Excel中的一个快捷工具，位于工具栏中。它可以快速对选定的单元格区域进行求和，非常适合初学者使用。

使用自动求和按钮的步骤

选择目标单元格：选择一个空单元格，作为显示求和结果的目标单元格。

点击自动求和按钮：在工具栏中找到自动求和按钮（通常是一个带有Σ符号的按钮），点击它。

确认求和区域：WPS Excel会自动选择一个数据区域，你可以调整这个区域，确保它包含所有你希望求和的单元格。

按Enter键：确认求和区域后，按下Enter键，求和结果会立即显示在目标单元格中。

例子

假设你在A列有一组数据，从A1到A10，选择A11作为目标单元格，点击自动求和按钮，WPS Excel会自动选择A1:A10，并在A11中显示求和结果。

三、手动输入公式

手动输入公式是求和的一种灵活方法，适用于需要对不连续的单元格进行求和的情况。

手动输入公式的步骤

选择目标单元格：选择一个空单元格，作为显示求和结果的目标单元格。

输入公式：在目标单元格中输入=SUM(。

选择单元格：手动输入你希望求和的单元格，使用逗号分隔，例如A1, A3, A5。

关闭括号并按Enter：输入完成后，关闭括号并按下Enter键，公式即会自动计算出求和结果。

例子

假设你希望对A1、A3和A5进行求和，输入公式=SUM(A1, A3, A5)即可。

四、按列或按行求和

有时你可能需要对整列或整行的数据进行求和，这在处理大数据集时尤其常见。

按列求和的步骤

选择目标单元格：选择一个空单元格，作为显示求和结果的目标单元格。

输入公式：在目标单元格中输入=SUM(。

选择整列：点击列标（例如A列的列标），WPS Excel会自动填充整列的范围，例如A:A。

关闭括号并按Enter：输入完成后，关闭括号并按下Enter键，公式即会自动计算出整列的求和结果。

按行求和的步骤

选择目标单元格：选择一个空单元格，作为显示求和结果的目标单元格。

输入公式：在目标单元格中输入=SUM(。

选择整行：点击行标（例如第1行的行标），WPS Excel会自动填充整行的范围，例如1:1。

关闭括号并按Enter：输入完成后，关闭括号并按下Enter键，公式即会自动计算出整行的求和结果。

例子

假设你希望对A列进行求和，输入公式=SUM(A:A)即可。如果你希望对第1行进行求和，输入公式=SUM(1:1)即可。

五、使用条件求和

条件求和是指在满足一定条件的情况下进行求和。WPS Excel提供了SUMIF和SUMIFS两个函数，可以用于实现条件求和。

使用SUMIF函数的步骤

选择目标单元格：选择一个空单元格，作为显示求和结果的目标单元格。

输入公式：在目标单元格中输入=SUMIF(。

输入条件范围、条件和求和值范围：例如，=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)表示对A1到A10中大于5的单元格对应的B列单元格进行求和。

关闭括号并按Enter：输入完成后，关闭括号并按下Enter键，公式即会自动计算出符合条件的求和结果。

使用SUMIFS函数的步骤

选择目标单元格：选择一个空单元格，作为显示求和结果的目标单元格。

输入公式：在目标单元格中输入=SUMIFS(。

输入求和值范围、条件范围和条件：例如，=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">5", C1:C10, "<10")表示对A1到A10中大于5且C1到C10中小于10的单元格对应的B列单元格进行求和。

关闭括号并按Enter：输入完成后，关闭括号并按下Enter键，公式即会自动计算出符合条件的求和结果。

六、使用数组公式求和

数组公式是一种高级求和方法，适用于需要在一个公式中进行多步计算的情况。

使用数组公式的步骤

选择目标单元格：选择一个空单元格，作为显示求和结果的目标单元格。

输入公式：在目标单元格中输入数组公式，例如=SUM(A1:A10 * B1:B10)。

按Ctrl+Shift+Enter：按下Ctrl+Shift+Enter键，而不是普通的Enter键，WPS Excel会自动将公式转换为数组公式，并在公式两侧添加花括号。

例子

假设你希望对A1到A10和B1到B10对应相乘的结果进行求和，输入公式=SUM(A1:A10 * B1:B10)，然后按下Ctrl+Shift+Enter键。

七、使用自定义函数求和

对于高级用户，WPS Excel还支持使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数进行求和。

编写自定义函数的步骤

打开VBA编辑器：按下Alt+F11键打开VBA编辑器。

插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。

编写自定义函数：在新模块中编写自定义函数，例如：

Function MySum(rng As Range) As Double

Dim cell As Range

Dim total As Double

total = 0

For Each cell In rng

total = total + cell.Value

Next cell

MySum = total

End Function

使用自定义函数：关闭VBA编辑器，在WPS Excel中使用自定义函数，例如=MySum(A1:A10)。

八、使用数据透视表求和

数据透视表是WPS Excel中的一个强大工具，可以用于对大量数据进行汇总和求和。

创建数据透视表的步骤

选择数据区域：选择你希望创建数据透视表的数据区域。

插入数据透视表：点击“插入”->“数据透视表”。

设置数据透视表：在弹出的窗口中选择数据源和放置数据透视表的位置。

拖动字段到数值区域：在数据透视表字段列表中，将你希望求和的字段拖动到数值区域，WPS Excel会自动进行求和。

例子

假设你有一张包含销售数据的表格，你可以使用数据透视表对不同地区、不同产品的销售额进行求和和汇总。

九、使用图表和可视化求和结果

在进行求和计算后，使用图表和可视化工具可以帮助你更直观地理解和展示数据。

创建图表的步骤

选择数据区域：选择你希望创建图表的数据区域。

插入图表：点击“插入”->“图表”，选择你希望使用的图表类型。

设置图表：在图表工具中，你可以调整图表的样式、添加数据标签、设置轴和标题等。

例子

假设你有一张包含不同月份销售额的表格，你可以使用柱状图或折线图来展示每个月的销售额变化趋势。

十、优化求和计算性能

在处理大数据集时，优化求和计算性能是非常重要的。以下是一些优化求和计算性能的方法。

使用高效的公式和函数

尽量使用SUM、SUMIF、SUMIFS等高效的公式和函数，避免使用复杂的数组公式和自定义函数。

使用公式缓存

在大数据集上使用公式缓存，可以显著提升求和计算性能。公式缓存可以减少重复计算，提高计算效率。

使用数据透视表

数据透视表是处理大数据集的有效工具，它可以快速对数据进行汇总和求和，同时提供强大的数据分析功能。

例子

假设你有一张包含上百万行数据的表格，你可以使用数据透视表来对数据进行汇总和求和，而不是在每个单元格中使用SUM函数。

总之，WPS Excel提供了多种求和方法，从基本的SUM函数到高级的数组公式和自定义函数，你可以根据具体需求选择合适的方法。在处理大数据集时，使用数据透视表和优化求和计算性能的方法可以显著提升工作效率。希望这篇详细的指南能帮助你更好地掌握WPS Excel的求和功能。